Privatumo Politika

1. Bendrosios Nuostatos ir Duomenų Valdytojas

Ši Privatumo politika nustato, kaip Tarptautinis mokinių filmų festivalis „Ąžuolynas Fest“ (toliau – Festivalis), organizuojamas Kauno Tarptautinės Gimnazijos kino studijos (toliau – Duomenų valdytojas), renka, tvarko ir saugo dalyvių, mokytojų, tėvų (globėjų) ir interneto svetainės lankytojų asmens duomenis.

Mes gerbiame kiekvieno dalyvio privatumą ir įsipareigojame tvarkyti asmens duomenis sąžiningai, teisėtai ir skaidriai, vadovaudamiesi Europos Sąjungos Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (BDAR, ES 2016/679) bei Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.

Kilus klausimams dėl duomenų tvarkymo, galite kreiptis el. paštu: azuolynasfilmfestival@gmail.com.

2. Kokie Asmens Duomenys Yra Renkami?

Teikiant filmo paraišką ar lankantis Festivalio svetainėje, gali būti renkami šie duomenys:

• Dalyvio tapatybės ir kontaktiniai duomenys: mokinio vardas ir pavardė, amžius, el. pašto adresas, šalis ir miestas, atstovaujama mokykla ar kino studija.
• Filmo kūrybinė informacija: filmo pavadinimas, sinopsis (trumpas aprašymas), filmavimo įrenginio modelis (išmanusis telefonas ar planšetė), vaizdo įrašo trukmė.
• Vaizdo medžiaga: dalyvio įkeltas vaizdo įrašo failas (MP4, MOV, WEBM) bei filmo kadrai ar demonstracinė medžiaga.
• Žiūrovų balsavimo audito duomenys: anonimizuotas balsuotojo identifikatorius (sugeneruotas naršyklėje) ir balsavimo laiko žyma, skirti užtikrinti sąžiningą taisyklių laikymąsi (vienas balsas vienam asmeniui).

3. Duomenų Tvarkymo Tikslai ir Teisinis Pagrindas

Asmens duomenys tvarkomi šiais aiškiai apibrėžtais tikslais:

• Paraiškų administravimui ir techninei patikrai: patikrinti, ar filmas atitinka reikalavimus (trukmė iki 180 s, telefoninis filmavimas, 10–18 m. amžiaus kategorija).
• Komisijos ir žiuri darbui: suteikti festivalio atrankos komisijai prieigą prie filmų ir jų aprašymų vertinimui.
• Komunikacijai su dalyviais: pranešti apie sėkmingą registraciją, atrankos rezultatus, patekimo į trumpąjį sąrašą ar finalą patvirtinimą bei siųsti diplomus.
• Viešam demonstravimui ir viešam balsavimui: atrinkti filmai, jų pavadinimai ir kūrėjų vardai skelbiami festivalio svetainėje peržiūrai ir žiūrovų simpatijų balsavimui.
• Apdovanojimų ceremonijai: diplomų, nominacijų ir laureatų paskelbimui 2026 m. balandžio 17 d. renginyje.

Teisinis pagrindas: dalyvio ar jo atstovo sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a punktas), išreikštas pateikiant registracijos formą.

4. Nepilnamečių Asmenų Duomenų Apsauga

Kadangi festivalis skirtas 10–18 metų moksleiviams, nepilnamečių asmenų duomenų saugumui skiriamas ypatingas dėmesys. Teikdamas paraišką, nepilnametis dalyvis arba jam padedantis mokytojas/tėvai patvirtina, kad tėvai ar teisėti globėjai yra informuoti apie dalyvavimą festivalyje ir neprieštarauja mokinio kūrinio bei vardo viešinimui festivalio kultūriniuose renginiuose.

5. Duomenų Saugumas ir Saugojimo Terminai

Visi duomenys ir vaizdo failai saugomi saugioje Google Cloud / Firebase duomenų infrastruktūroje, taikant pramoninio lygio šifravimą ir prieigos kontrolės taisykles (Role-Based Access Control). Prieigą prie dalyvių el. pašto adresų turi griežtai tik įgalioti festivalio organizacinio komiteto nariai.

Dalyvių kontaktiniai duomenys saugomi einamojo festivalio sezono metu bei metraščio archyvavimo tikslais (ne ilgiau kaip 3 metus po festivalio pabaigos). Laureatų ir finalininkų kūrybiniai darbai Festivalio archyve saugomi kaip istorinis mokinių kino paveldo metraštis.

6. Jūsų Teisės Pagal BDAR

Kiekvienas dalyvis ar jo teisėtas atstovas turi teisę:

• Susipažinti su mūsų tvarkomais savo asmens duomenimis;
• Reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis;
• Reikalauti ištrinti savo asmens duomenis („teisė būti pamirštam“);
• Atšaukti savo duotą sutikimą bet kuriuo metu (atšaukimas nedaro poveikio iki atšaukimo vykdytam teisėtam duomenų tvarkymui);
• Pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (VDAI), jei manote, kad jūsų teisės buvo pažeistos.

7. Kontaktai Duomenų Apsaugos Klausimais

Norėdami pasinaudoti savo teisėmis arba turėdami klausimų apie šią privatumo politiką, prašome susisiekti su festivalio organizatoriais: